 |
| G. Mierzwa |
|
Zasady zwrotu kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych określone zostały w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25.3.2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2002 r. Nr 27, poz. 271 oraz z 2004 r. Nr 237, poz. 2376).
Zgodnie z § 1 tego rozp. zwrot kosztów następuje na podstawie zawartej z pracownikiem umowy cywilnej, w terminach miesięcznych, w formie ryczałtu obliczonego jako iloczyn stawki za 1 kilometr przebiegu i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne. Podstawą obliczenia poniesionych przez pracownika kosztów jest składane przez niego co miesiąc pisemne oświadczenie o używaniu pojazdu do celów służbowych. W oświadczeniu zawarte są dane dotyczące: pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny); liczby dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także liczby dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.
Koszty tych przejazdów pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż:
- dla samochodu o pojemności silnika do 900 cm3 - 0,5214 zł,
- dla samochodu o pojemności silnika powyżej 900 cm3 - 0,8358 zł.
Rozporządzenie wskazuje także, że miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne ustala pracodawca przy czym, w zależności od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, w których pracownik jest zatrudniony, nie może on przekroczyć:
- w mieście do 100 tys. mieszkańców - 300 km,
- w mieście od 100 tys. do 500 tys. mieszkańców - 500 km,
- w mieście zamieszkałym przez powyżej 500 tys. mieszkańców - 700 km.
Za dni niewykonywania pracy, niezależnie od przyczyny nieobecności, ryczałt nie przysługuje. Dlatego sumę miesięcznego ryczałtu zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w pracy. Dotyczy to m.in. nieobecności spowodowanej niezdolnością do pracy z powodu choroby, urlopem wypoczynkowym, bezpłatnym czy okolicznościowym.
Wypłacony pracownikowi ryczałt trzeba opodatkować bez względu na to, w jakiej wysokości został przyznany (jako przychód ze stosunku pracy).
Od ryczałtu samochodowego, czyli zwrotu kosztów używania przez pracownika prywatnego samochodu do celów służbowych w jazdach lokalnych nie nalicza się składek na ubezpieczenia społeczne ani składek na ubezpieczenie zdrowotne.
Zwolniona ze składek jest jednak jedynie kwota do wysokości limitu określonego w tym rozporządzeniu. Jeżeli pracodawca postanowi wypłacić pracownikowi wyższy ryczałt, nadwyżkę będzie musiał oskładkować.
Grażyna Mierzwa
|
